Innsending av årsrapport med bærekraftsrapportering

Brønnøysundregistrene har en minimumsløsning klar for innrapportering fra selskaper med pliktig bærekraftsrapportering for regnskapsåret 2024.

Hvem skal rapportere?

For regnskapsåret 2024 er det store børsnoterte selskaper av allmenn interesse med mer enn 500 årsverk sysselsatt som skal utarbeide pliktig bærekraftsrapportering etter de europeiske bærekraftsstandardene (ESRS). Bærekraftsrapporteringen skal være i en separat og atskilt del av årsberetningen.

Det vil i første omgang ikke være mulig å levere frivillig bærekraftsrapportering, det er kun de som har plikt til å levere, som kan levere. 

Hva skal rapporteres?

Rapporteringspliktige skal legge ved årsberetning med bærekraftsrapportering som filvedlegg til årsregnskapet. Bærekraftsrapporteringen må være tydelig merket ved at det er satt opp i et eget område, med egne overskrifter, eller som et eget avsnitt i årsberetningen.

Slik sender du inn bærekraftsrapporten

Som hovedregel skal årsregnskapet sendes inn via Altinn. Dersom bærekraftsrapporteringen følger Artikkel 8 XBRL Taksonomi og/eller ESRS Sett 1 XBRL Taksonomi, skal formatet være i XBRL og XHTML. Filene pakkes i en zip-fil, og legges med som filvedlegg. Størrelse, filformat og filtyper:

• Zip-filen kan maksimalt være på 30 Mb.
• Hvis bærekraftsrapporten er utarbeidet etter en publisert bærekraftstaksonomi, må filformatet inneholde .XHTML og iXBRL, som pakkes i én ZIP-fil.
• Regnskapsregisteret godtar kun følgende filtyper i ZIP-filen: .XML, .XHTML og .XSD

I innrapporteringen må virksomhetene opplyse hvilken bærekraftsrapporterings-standard de følger, relevante XBRL-taksonomier og hvilken versjon det er.

For de som har unntak fra å levere årsregnskap i Altinn, vil det bli mulig å levere inn til Brønnøysundregistrene via e-post.

Hva blir tilgjengeliggjort?

Zip-filen med bærekraftsinformasjon vil bli tilgjengeliggjort sammen med årsregnskapet i Brønnøysundregistrene sin oppslagstjeneste for virksomheter. At en virksomhet har levert bærekraftsrapportering, vil også fremkomme i kunngjøringene på brreg.no.

Minimumsløsning

Brønnøysundregistrene har informert om at innenfor oppdraget og rammen de har fått, har det ikke vært mulig å innfri alle ønskene interesseorganisasjoner og andre har til den løsningen vi nå har utviklet. Brønnøysundregistrene vet per nå ikke når de kan tilby frivillig innrapportering fra foretak som ikke har plikt til å innrapportere.

Kontaktinformasjon

Innrapporteringen er bygget på funksjonalitet fra Altinn, og du finner relevant teknisk informasjon på Altinn digitalisering.

For teknisk informasjon, kontakt seniorrådgiver Odd Roar Reppen: [email protected]

For øvrig informasjon, kontakt prosjektleder Thorleif Holmstrand: [email protected]

Høring om European Single Electronic Format (ESEF) for berekraftsrapportering

Foretak som skal utarbeide bærekraftsrapportering, skal utarbeide årsberetningen i XHTML-formatet og merke bærekraftsrapporteringen i tråd med reglene i forordningen (EU) 2019/815 (ESEF-forordningen), jf. regnskapsloven § 2-7. Regnskapsloven § 2-7 skal anvendes fra regnskapsår som starter 1. januar 2025 eller senere, jf. forskriften med overgangsregler.

Den europeiske verdipapir- og markedstilsynsmyndigheten (ESMA) har sendt på høring flere forslag til utfyllende regler som gjelder European Single Electronic Format (ESEF). Høringen gjelder utfyllende regler til dette, og det er også forslag som gjelder endringer til European Electronic Access Point (ESAP). ESAP innebærer at det skal opprettes et felles europeisk tilgangspunkt, som gir sentralisert tilgang til offentlig tilgjengelige opplysninger med relevans for finansiell tjenesteyting, kapitalmarkedene og bærekraft.

Høringsfristen er satt til 31. mars 2025, og høringsnotatene og mer informasjon er tilgjengelig på nettsidene til ESMA:

• Consultation on the ESEF RTS for sustainability reporting and on the amendments to the EEAP RTS

Det er grunn til å tro at reglene blir tatt inn i EØS-avtalen og gjennomført som norks rett. ESEF-forordningen er gjennomført i verdipapirforskriften for noterte foretak som er underlagt krav til årsrapport etter verdipapirhandelloven. Finanstilsynet regner med at det blir tatt inn en forutsetning i forskrift til regnskapsloven om elektronisk rapporteringsformat som viser til ESEF-forordningen i verdipapirforskriften når endringene til ESEF-forordningen er vedtatt. EEAP (forordning (EU) 2015/1437) er gjennomført i verdipapirforskriften og endringer antas gjennomført der.

Finanstilsynet ber foretak informere tilsynet dersom det er forhold av særlig betydning for norske interesser som Finanstilsynet bør være oppmerksom på. 

Finanstilsynet har informert om at det vil i utgangspunktet ikke bli gjennomført ny høring når regelverket blir tatt inn i norsk rett.