Bistå med registrering

Forutsetninger for oppdraget

Revisjonskunder ønsker i en del tilfeller bistand fra revisor med registrering av opplysninger i registeret over reelle rettighetshavere og tilhørende dokumentasjon. Revisor kan, uten å bryte med revisorrollen eller kravene til uavhengighet, veilede kunden om regelverket og hva det betyr for kunden når det gjelder hvem som skal registreres som reelle rettighetshavere, hvilke opplysninger som må registreres og kravene til å oppbevare dokumentasjon, mv. 

Revisor må håndtere sin bistand innenfor kravene til uavhengighet, som i hovedsak vil si at kunden må ta ansvar for opplysningene som fremskaffes og beslutte hva som skal registreres. Kunden må også ta ansvaret for å holde opplysningene oppdatert.

Revisor kan bistå med å fylle ut registreringsskjema i Altinn. Revisor vil også kunne påta seg å sende inn skjemaet i Altinn, men vi anbefaler at dette er noe kunden gjør selv. Det gir større trygghet for at kunden tar reelt ansvar for at opplysningene er riktige. 

Slik bistand bør bekreftes i et engasjementsbrev som blant annet klargjør ansvarsforholdene. Du finner et eksempel på hvordan dette kan inkluderes i et engasjementsbrev for revisjonsoppdrag her (krever innlogging). Inkludert i eksempelet er også eksempel på en databehandleravtale for behandling av personopplysninger i forbindelse med avtalte tilleggstjenester.

Altinn

Revisor og regnskapsfører med en av disse rollene i Altinn kan fylle ut skjemaet:

• ansvarlig revisor
• revisormedarbeider
• regnskapsfører med signeringsrett
• regnskapsfører uten signeringsrett
• regnskapsmedarbeider

Hvis du ikke har tilgang til å fylle ut eller sende inn skjemaet, må du få delegert enkelttjenesten "registrering av reelle rettighetshavere".

Skal du også se vedtak etter det er sendt inn opplysninger i tjenesten, må du få delegert enkelttjenesten "lese reelle rettighetshavere". Det er også tilstrekkelig med rollen "post/arkiv".