Personvernerklæring
I Revisorforeningens personvernerklæring kan du lese om hvilke personopplysninger vi er behandlingsansvarlig for. Det er viktig for oss at du vet hva slags personopplysninger vi behandler, slik at du kan ivareta dine rettigheter etter personvernlovgivningen. Personopplysninger er opplysninger som kan kobles til deg som person. Det kan være navn og kontaktopplysninger, men også mye annen informasjon som kan knyttes til deg mer indirekte.
Behandlingsansvarlig
Den norske Revisorforening er dataansvarlig for alle personopplysninger som medlemmer, abonnenter og kursdeltakere gir oss, og dermed ansvarlig for at behandling av personopplysninger skjer i tråd med norsk personvernlovgivning, dvs. personopplysningsloven.
Formål med behandling av personopplysninger
De personopplysninger som innhentes, er nødvendige for å kunne administrere medlemskapet og oppfylle våre forpliktelser knyttet til medlemskapet eller kundeforholdet. Opplysningene brukes også til markedsundersøkelser og analyser.
Hvilke personopplysninger registreres
Kategori | Detaljer | Gjelder for |
Kontaktopplysninger | Navn, adresse, e-post, telefon | Alle |
Godkjenning | Revisorkategori og regnskapsførerkategori | Medlemmer |
Arbeidsgiver | Arbeidssted, bransje og startdato | Medlemmer og kunder som får faktura til arbeidsgiver |
Fødselsdato | Fødselsdato | Medlemmer |
Aktørnummer | Systemgenerert nummer som er medlemsnummer eller kundenummer | Alle |
Samtykke | Avgitt/stoppet samtykke for ulike formål | Medlemmer og kunder |
Kjøpsopplysninger | Kjøpte kurs, abonnementer mv. | Alle |
Etterutdanningstimer | Etterutdanningstimer på gjennomførte kurs i regi av Revisorforeningen | Kursdeltakere |
Egenregistrert etterutdanning | Etterutdanningstimer på ekstern etterutdanning medlemmer og abonnenter av ReKomp registrerer selv på våre nettsider | Medlemmer og abonnenter av Rekomp |
Kvalitetskontroll | Alle som skal ha og har hatt kontroll, årstall, hvem som har gjennomført den, og resultat | Oppdragsansvarlige revisorer og autoriserte regnskapsførere |
Studium | Studiested, type studium og forventet sluttdato | Studentmedlemmer |
Samtykke
Kommersielle nyhetsbrev sendes kun til dem som har samtykket i å motta slike. Medlemmer kan selv vedlikeholde dette på «Min profil», andre må gi oss beskjed på [email protected].
Når du abonnerer på nyhetsbrev på nettsidene våre, godtar du at vi lagrer navn og e-postadressen din hos vår nyhetsvarselleverandør Apsis. Disse opplysningene brukes til å sende deg varsel om nyheter som vi publiserer. Du kan når som helst endre frekvens, eller melde deg av direkte fra nyhetsbrevet/nettsidene våre.
Innsyn, retting, sletting av personopplysninger
I henhold til personopplysningsloven har alle krav på innsyn i registrerte personopplysninger. Innsyn kan fås ved å sende en skriftlig henvendelse til [email protected]. Ved henvendelse må du oppgi ditt navn og ev. medlemsnummer/kundenummer. Dersom de registrerte opplysningene er feil eller ufullstendige, kan du kreve disse rettet. Alle medlemmer har både innsyn og mulighet for å rette opplysninger på «Min profil».
Videreformidling av personopplysninger
Personopplysningene for godkjente revisorer benyttes for å kunne kontrollere og oppdatere medlemmenes autorisasjon som revisor mot Finanstilsynets Virksomhetsregister. Her kreves det at vi har en entydig identifikasjon av det enkelte medlem.
Opplysninger om abonnement eller deltakelse på kurs som betales av arbeidsgiver, kan også bli videreformidlet til arbeidsgiver.
Revisorforeningen har et samarbeid med noen få utvalgte leverandører som tilbyr tjenester med fordelaktige priser. For at medlemmene skal få tilbud om korrekte priser, formidler vi et minimum av personopplysninger til disse. Leverandørene er således databehandlere, og vi har skrevet forpliktende avtale med disse. Leverandørene er:
- BMW Group Norge
- Howden Forsikringsmegler AS
- JBF Bank og Forsikring
Revisorforeningen har noen lokalforeninger rundt om i landet. Disse får ikke tilsendt personopplysninger om våre medlemmer, men Revisorforeningen sender ut informasjon på vegne av lokalforeningene.
Sikkerhet – tilgang og oppbevaring
Personopplysninger benyttes av Revisorforeningen og DnR Kompetanse AS. Revisorforeningen oppbevarer personopplysninger i sitt CRM-system og webpubliseringssystem.
Revisorforeningen har god internkontroll og rutiner rundt tilgang og oppbevaring av personopplysninger.
Alle data er lagret på en trygg og forskriftsmessig måte hos vår IT-leverandør, Intility AS.
Bruk av informasjonskapsler/cookies
Revisorforeningen bruker informasjonskapsler (cookies) på vårt nettsted revisorforeningen.no. Når du besøker våre nettsider, samtykker du i at vi kan sette cookies i din nettleser. Vi bruker cookies for optimalisering av innhold og trafikkmåling/-statistikk. Vi bruker Cookiebot som er en dynamisk tjeneste som scanner revisorforeningen.no for alle cookies. Du kan velge nødvenige cookies, eller alle cookies i vår informasjonskapselerklæring.
De fleste nettlesere er innstilt på å akseptere cookies automatisk, men du kan selv velge å endre innstillingene slik at cookies ikke blir akseptert.
Revisorforeningen samler inn informasjon automatisk til analysebruk. Vi innhenter besøksstatistikk for revisorforeningen.no via Google Analytics, GA4. Denne informasjonen benytter vi til drift og videreutvikling av våre nettsider.
Google Tag Manager
Dette er et analyseprogram som håndterer andre tagger og script, som Google Analytics, Facebook Pixel og LinkedIn Insight Tag. Informasjonen som lagres er ikke sporbar tilbake til deg. Den benyttes i fortløpende justeringer og tilpassinger slik at vi kan gjøre opplevelsen på revisorforeningen.no best mulig for våre brukere.
Meta Pixel og LinkedIn Insight Tag
På nettsiden vår bruker vi Meta Pixel og LinkedIn Insight Tag. Dette er informasjonskapsler som gjør at Facebook/Instagram og LinkedIn får informasjon vedrørende ditt besøk på revisorforeningen.no. Basert på denne informasjonen tilpasses annonser som vises til deg på Facebook/Instagram og LinkedIn, samt på innholdsnettverk til Facebook/Instagram og LinkedIn på internett. I henhold til personvernpolitikken til Facebook/Instagram og LinkedIn, samles det hverken inn, eller brukes informasjon, som kan benyttes til å identifisere deg som individ. Vi bruker opplysningene til å forbedre og videreutvikle nettsiden vår, i tillegg til å gi deg relevant og tilpasset markedsføring, og for å analysere effekten av markedsføringen. Du kan reservere deg mot målrettede Facebook/instagram-annonser og mot målrettede LinkedIn-annonser.
Klager
Du kan til enhver tid kontakte Revisorforeningen dersom du har spørsmål eller henvendelser knyttet til behandling av dine personopplysninger. Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger bryter med det som fremgår her eller av personvernlovgivningen, har du anledning til å klage til Datatilsynet. Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på deres nettsider datatilsynet.no.
Endringer i personvernerklæringen
Informasjonen om behandling av personopplysninger vil kunne bli endret, bl.a. som følge av endringer i våre tjenester, eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger. Gjeldende erklæring vil alltid være tilgjengelig på våre nettsider.