Tidsavgrensninger
Kartlegg alle periodiseringer som må gjøres ved å sammenligne mot fjorårets avsetning, analyser mot resultatposter og kontroller mot bilag påfølgende måned.
Bokførte kostnader som gjelder neste år skal vurderes som forskuddsbetalte kostnader og avsettes for i balansen, mens kostnader for i år, hvor det enda ikke er mottatt en faktura, også må tas med i år. En tilsvarende vurdering må gjøres når det gjelder inntekter, er det utført arbeid/levert varer som ikke er fakturert i foregående år, må det lages en dokumentert oversikt over dette.
Kartlegg derfor alle periodiseringer.
- Er det bokført kostnader som gjelder neste år?
- Finnes det kostnader for inneværende år hvor det ennå ikke er mottatt faktura?
- Er det utført arbeid/levert varer som ikke er fakturert?
- Er det fakturert for varer/tjenester som ikke er levert inneværende år?
- Eventuelle prosjekter må gjennomgås for å komme frem til riktig fullføringsgrad
- Hva med ikke-godkjente fakturaer? Kan det være at ikke alle vesentlige kostnader ikke er bokført?