Nytt skjema og teknisk løsning for BASIL regnskap høsten 2024
Oppdatert 7.10.24. Private-, fylkeskommunale- og statlige barnehager skal fylle ut regnskapsskjemaet i BASIL. BASIL er Utdanningsdirektoratets innrapporteringssystem for barnehager, og for regnskapsåret 2023 rapporteres BASIL regnskap på ny teknisk plattform. Det er også gjort vesentlige endringer i regnskapsskjemaet som følge av endret barnehagelov med tilhørende økonomiforskrift.
Opplysningene som rapporteres via BASIL regnskap brukes til å sikre at tilskudd og foreldrebetaling brukes i samsvar med barnehageloven § 23, og det tilrettelegges for Utdanningsdirektoratets tilsyn med bruken av tilskudd og foreldrebetaling.
BASIL regnskapsrapport består av et standardisert skjema som inneholder 14 steg. BASIL-kontoplan, fra steg 2 til steg 8, harmonerer i stor grad med Norsk Standard Kontoplan (NS 4102). Avvik skyldes at Utdanningsdirektoretat har behov for utfyllende opplysninger.
De viktigste endringene i BASIL regnskapsskjema er:
- Skjemaet tar hensyn til de ulike kravene til barnehager som har plikt til å være selvstendig rettssubjekt og barnehagene som er unntatt denne plikten.
- Regnskapskonti og tilleggsopplysninger er å finne i ulike deler i skjemaet.
- Regnskapskontiene i BASIL samsvarer, i hovedsak, med nummereringen i NS 4102.
- Barnehager som plikter å være selvstendig rettssubjekt må også fylle ut balansekonti.
- Alle barnehager har samme rapporteringsfrist.
Skjemaet åpnet for utfylling 2. september og stenger 14. november (ny frist).
Det følger av økonomiforskriften til barnehageloven § 8 at rapporteringen via BASIL, for barnehager som har krav til å være selvstendig rettssubjekt etter barnehageloven § 7 første ledd, skal attesteres av en statsautorisert revisor. Se eksempel på revisors beretning til BASIL-rapporteringen under Revisjon av deler av regnskap (publisert 8.10.24).
Det stilles ikke krav om slik revisorattestasjon av BASIL-rapporteringen for øvrige barnehager.
For barnehager som har krav til å være selvstendig rettssubjekt, skal årsregnskap med tilhørende revisjonsberetning vedlegges rapporteringen i BASIL. For øvrige barnehager krever Utdanningsdirektoratet at revisjonsberetningen til resultatregnskapet vedlegges BASIL-rapporteringen. Revisor bør kreve at det tilhørende resultatregnskapet vedlegges sammen med revisjonsberetningen, slik at revisjonsberetningen ikke brukes uten det tilhørende resultatregnskapet som den er avgitt for.
For barnehager som er omfattet av unntaket i økonomiforskriften § 7 fjerde ledd, og som velger en uavhengig regnskapsfører til å attestere resultatregnskapet, er det kun krav om at resultatregnskapet i BASIL-rapporteringen skal attesteres.
Vi viser for øvrig til Utdanningsdirektoratets veiledningssider for nærmere informasjon om den pliktige regnskapsrapporteringen via BASIL.
Oppdatert 7.10.24
Oppdatert med link til eksempel på revisors beretning til Basil-rapporteringen. Videre en klargjøring av revisors plikter inn mot barnehagene som ikke har krav til å være selvstendige rettssubjekter.