Korrigering av tidligere innsendt årsregnskaper
I løpet av det siste året har Regnskapsregisteret skjerpet sin praksis når det gjelder innsending av endrede regnskaper. Bakgrunnen er blant annet svindelsaker som har fremkommet i media, med innsending av fiktive regnskaper som har vært med på å muliggjøre svindelen.
Mer om dette nedenfor, men først vil vi bringe videre en oppfordring fra Regnskapsregisteret om å påse at fødselsnumre (11 sifre) ikke fremkommer i signaturene på dokumenter som blir sendt til Regnskapsregisteret.
|
I mange tilfeller blir elektroniske signeringsløsninger benyttet når styremedlemmer og daglig leder signerer årsregnskap og årsberetning. Fødselsnumre (11 sifre) skal ikke fremkomme i de innsendte regnskapsdokumentene. Regnskapsregisteret har oppdaget tilfeller av signeringer hvor fødselsnummer er med i disse sigeringsløsningene: Scrive, Signicat og Assemply. Her vises et sladdet eksempel på en slik signatur -> |
|
Korrigering av tidligere innsendte årsregnskaper
Regnskapsregisteret har nå lagt ut oppdatert informasjon på sine nettsider:
Innsending av årsregnskap > Korrigering av tidligere innsendt årsregnskap
I brev til Regnskapsregisteret i august 2024 skrev Finanstilsynet bl.a. at:
Finanstilsynet er enig i at allerede innsendte regnskaper for siste regnskapsår skal kunne erstattes med nye årsregnskaper frem til den endelige fristen 31. juli etter en forenklet prosedyre. Regnskapsregisteret bør imidlertid for revisjonspliktige foretak forsikre seg om det foreligger en oppdatert revisjonsberetning.
Som hovedregel er det ikke tillat å endre et årsregnskap som er godkjent og registrert hos Regnskapsregisteret, men det er likevel mulig inntil fem måneder etter innsendingsfristen. Merk Regnskapsregisterets presisering om at det å sende inn et midlertidig regnskap vil være brudd på regnskapsloven. Riktig første gang-prinsippet gjelder, og behovet for å sende inn korrigerte regnskaper bør oppstå svært sjelden.
Fem måneder etter innsendingsfristen er det unntaksvis også en begrenset mulighet til å endre årsregnskapet, men da må det legges ved dokumentasjon, og det foretas utvidet kontroll fra Regnskapsregisterets side.
Dokumentasjon ved innsending av nytt årsregnskap fem måneder etter innsendingsfristen
Hvis du gjorde feil ved første innsending, må du legge ved en forklaring på hvorfor du sender inn årsregnskapet på nytt og hva som var feil.
Du kan sende inn korrigert årsregnskap hvis du ikke har sendt inn årsregnskapet for neste regnskapsår, men da må du legge ved:
- en regnskapsmessig begrunnelse på hvorfor du har utarbeidet et nytt årsregnskap
- ny generalforsamlingsprotokoll som viser at nytt årsregnskap er godkjent
- ny revisjonsberetning, hvis virksomheten er revisjonspliktig
Regnskapsregisteret vil vurdere om forklaringen er tilstrekkelig etter at den nye versjonen av årsregnskapet med vedlegg er mottatt.
Det er en svært begrenset mulighet til å korrigere gamle årsregnskap hvis det allerede er sendt inn årsregnskapet for neste regnskapsår. Se også punktet om "Korrigering av feil i tidligere årsregnskap" i Finanstilsynets brev og regnskapsstandarden NRS 5 Spesifikasjon av særlige poster, korrigering av feil og virkning av prinsippendring og estimatendring pkt. 6 Korrigering av feil i tidligere årsregnskap.
Årsaker som ikke gir grunnlag for å sende inn korrigert årsregnskap
- Rettsforlik og rettssaker
- Regnskapsfører eller revisor mener å ha avdekket feil
- Generalforsamlingen er ikke avholdt. I årsregnskapet du sendte inn, fremgår det at generalforsamlingen allerede har fastsatt det.
- Du har sendt inn et midlertidig regnskap, noe som er et brudd på regnskapsloven